RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, co następuje:

1. Administrator:

Administratorem danych osobowych jest Okręgowa Izba Lekarska w Krakowie, adres: ul. Krupnicza 11A, 31-123 Kraków. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie na adres: Okręgowa Izba Lekarska w Krakowie, ul. Krupnicza 1A, 31-123 Kraków, poprzez platformę e-PUAP (adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /OILKrakow/SkrytkaESP), mailowo na adres: biuro@oilkrakow.org.pl, telefonicznie pod numerem +48 12 619 17 20 lub +48 500 379 375 oraz osobiście.

2. Inspektor ochrony danych:

Okręgowa Izba Lekarska w Krakowie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: adres e-mail: iod@oilkrakow.org.pl oraz tel.: +48 12 619 17 08, a także na adres Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie: ul. Krupnicza 11A, 31-123 Kraków z dopiskiem: Inspektor ochrony danych, IOD. Inspektorem Ochrony Danych jest Maria Grela.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:

Okręgowa Izba Lekarska w Krakowie przetwarza dane osobowe w celu realizacji obowiązków i zadań Okręgowej Izby Lekarskiej wynikających z przepisów prawa. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. m.in. obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (tj. Dz.U. 2021 poz. 1342 z późn.zm., dalej: u.i.l.):

• obowiązek prowadzenia rejestrów lekarzy oraz akt osobowych lekarzy;
• przyznawanie prawa wykonywania zawodu oraz uznawanie kwalifikacji lekarzy;
• zawieszanie i pozbawianie prawa wykonywania zawodu oraz ograniczanie w wykonywaniu zawodu;
• prowadzenie lub udział w organizowaniu doskonalenia zawodowego dla lekarzy;
• prowadzenie instytucji samopomocowych i innych form pomocy materialnej dla lekarzy i ich rodzin;
• korespondencja i inne zwyczajowe formy kontaktu w sprawach bieżących, związanych z ustawową działalnością Izby;
• prowadzenie postępowania w przedmiocie odpowiedzialności zawodowej lekarzy

b) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

c)art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń Administratora;

d)art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (dot. newslettera).

4. Obowiązek podania danych osobowych:

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Obowiązek podania danych osobowych wynika z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarz i lekarza dentysty (Dz.U.2026.37 z późń. zm., dalej: u.z.l.) oraz art. 6 ust. 1 i art. 49 ust. 6-9 u.i.l. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację obowiązków i uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

5. Udostępnianie danych osobowych:

Dane osobowe zgromadzone przez Administratora mogą być udostępniane m.in. na podstawie art. 50 i 52 u.i.l. następującym podmiotom:

• Naczelnej Izbie Lekarskiej w celu prowadzenia Centralnego Rejestru Lekarzy oraz udostępniania informacji zawartych w Centralnym Rejestrze Lekarzy, o których mowa w art. 49 ust. 5 pkt 1, 2, 11–13, 22–25, 31–34 i 42–44, w ramach informacji publicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. 2022 poz. 902 z późn.zm.);
• na wniosek właściwych organów państw członkowskich Unii Europejskiej w celu uznania kwalifikacji i podjęcia lub kontynuacji wykonywania zawodu lekarza;
• organowi innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, na jego wniosek, informacji na temat prawa wykonywania zawodu lekarza osoby wskazanej we wniosku, do celów świadczenia transgranicznej opieki zdrowotnej, za pośrednictwem systemu IMI;
• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych;
• Naczelnemu Rzecznikowi Odpowiedzialności Zawodowej oraz Naczelnemu Sądowi Lekarskiemu w ramach prowadzonych postepowań dyscyplinarnych;
• uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, w tym: Sądom, Prokuraturom, Policji;
• podmiotom biorącym  udział  w procesie  kształcenia  przeddyplomowego i podyplomowego lekarza i lekarza dentysty – w związku z wykonywanymi przez te podmioty zadaniami na podstawie odrębnych przepisów ustawowych;
• dostawcom usług tj. podmiotom zapewniającym obsługę i wsparcie systemów teleinformatycznych, hostingowych, podmioty świadczące usługi prawno-doradcze lub audytowe.

6. Prawa osób, których dane osobowe przetwarza Administrator:

Na warunkach i zasadach określonych przepisami RODO osobom, których dane są przetwarzane przysługuje:

• prawo dostępu do treści swoich danych, w tym otrzymania kopii danych;
• prawo do sprostowania swoich danych osobowych, czyli wnioskowania o poprawienie lub uzupełnienia niekompletnych danych (sprostowaniu podlega treść która zawiera błędne dane, a usunięciu podlega treść, która została wprowadzona bez podstawy faktycznej, np. wobec braku odpowiedniego dokumentu, odpowiedniej uchwały, orzeczenia lub postanowienia);
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili, jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie udzielonej zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem);
• prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych prawem;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych prawem;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia nie obejmuje danych osobowych wskazanych w art. 49 ust. 5 u.i.l. (zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b) RODO).

7. Okres przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe przetwarzane są przez cały okres członkostwa lekarza/lekarza dentysty w Izbie oraz w przypadku akt osobowych lekarza/lekarza dentysty po jego śmierci lub po utracie prawa wykonywania zawodu – na podstawie przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Ponadto dane osobowe są przechowywane przez okres wskazany w Instrukcji kancelaryjnej dla Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie.

W przypadku danych przekazanych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane przez czas realizacji celu przetwarzania lub do momentu wycofania zgody.

8. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:

Izba nie przekazuje danych osobowych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli zaistnieje konieczność udostępnienia danych poza EOG, to przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń oraz na podstawie standardowych klauzul umownych.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:

Izba nie będzie wykorzystywała danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, tj. bez udziału człowieka. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.