Regulamin XVI Triathlonu o Puchar Prezydenta Miasta Płocka,
VIII Mistrzostwa Polski Lekarzy w Triathlonie MTB,
19 czerwca 2021 r. – NIE ODBĘDĄ SIĘ
- Cel imprezy:
- Popularyzacja triathlonu,
- Upowszechnianie aktywnych form rekreacji ruchowej (pływania, biegania i jazdy na rowerze) na terenie Kąpieliska Miejskiego „Sobótka”,
- Organizator główny:
- Płockie Towarzystwo Triathlonu DELTA (kontakt: Waldemar Gieres tel. 606 754 997), http://www.pttdelta.pl/
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją XVI Triathlonu
o Puchar Prezydenta Miasta Płocka, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami) jest wykonawca techniczny zawodów, (zwany dalej Administratorem). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w XVI Triathlonie o Puchar Prezydenta Miasta Płocka zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Zawodnikom, którzy podali dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej – samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami
i będzie je udostępniał na stronie internetowej.
- Współorganizatorzy:
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Płocku,
- Okręgowa Izba Lekarska w Płocku,
- Rejonowe Płockie Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe.
- Termin i miejsce:
19 czerwca 2021 r. (sobota), godz. 12.00 – Kąpielisko Miejskie „Sobótka”.
- Imprezy towarzyszące:
W ramachXVI Triathlonu o Puchar Prezydenta Miasta Płocka zostaną przeprowadzone:
- VIII Mistrzostwa Polski Lekarzy w Triathlonie MTB,
- Otwarte Mistrzostwa Płocka Amatorów w Triathlonie,
- Dystanse:
Otwarte Mistrzostwa Płocka Amatorów w Triathlonie,
Pływanie – 375 m,
Rower – 8 km,
Bieg – 2,5 km.
XVI Triathlon o Puchar Prezydenta Miasta Płocka,
VIII Mistrzostwa Polski Lekarzy w Triathlonie MTB:
(start wspólny)
Pływanie – 750 m,
Rower – 20 km,
Bieg – 5 km.
Uwaga: zawody zostaną przeprowadzone na wszelkiego rodzaju rowerach o dowolnych rozmiarach kół.
Obowiązuje zakaz startu na rowerach szosowych i przełajowych!
- Program zawodów:
08:00 – 11:00 weryfikacja zawodników startujących w zawodach, wydawanie pakietów startowych i ewentualne przyjmowanie zapisów,
09:00 – otwarcie parku rowerowego, kontrola stanu technicznego rowerów oraz przyjmowanie rowerów,
10:20 – odprawa techniczna dla STARTU Otwartych Mistrzostw Płocka Amatorów (park rowerowy),
10:30 – START Otwartych Mistrzostw Płocka Amatorów
w Triathlonie,
11:30 – zamknięcie parku rowerowego,
11:40 – odprawa techniczna dla STARTU GŁÓWNEGO (park rowerowy),
12:00 – START XVI Triathlonu o Puchar Prezydenta Miasta Płocka, VIII Mistrzostw Polski Lekarzy w Triathlonie MTB,
14:00 – odbiór rowerów z parku rowerowego,
14:15 – ceremonia zakończenia zawodów, wręczenie nagród.
- Uczestnictwo:
- W Pucharze Prezydenta Miasta Płocka oraz Mistrzostwach Polski Lekarzy w Triathlonie MTB mogą uczestniczyć zawodnicy zgłoszeni po wypełnieniu formularza znajdującego się na stronie internetowej:
https://foxter-sport.pl/xvi-triathlon-o-puchar-prezydenta-miasta-plocka
lub w biurze zawodów. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie oświadczenia.
Organizator wprowadza limit startujących: 100 zawodników
w Pucharze Prezydenta Miasta Płocka łącznie z zawodnikami startującymi w VIII Mistrzostwach Polski Lekarzy
w Triathlonie MTB, decyduje kolejność opłaty startowej.
- W Otwartych Mistrzostwach Płocka Amatorów
w Triathlonie mogą uczestniczyć zawodnicy zgłoszeni po wypełnieniu formularza znajdującego się na stronie internetowej:
https://foxter-sport.pl/xvi-triathlon-o-puchar-prezydenta-miasta-plocka
lub w biurze zawodów. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie oświadczenia.
Organizator wprowadza limit startujących: 100 zawodników, decyduje kolejność opłaty wpisowego.
- Obowiązuje posiadanie sprawnego ROWERU oraz kasku rowerowego.
- Wszyscy uczestnicy zostaną ubezpieczeni od NNW.
- Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość raz dowód opłaty startowej.
- Warunkiem dopuszczenia zawodnika do zawodów jest:
- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dokonanie opłaty startowej,
- Zapoznanie się i wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym pełną akceptację niniejszych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania,
- Złożenie oświadczenia o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność oraz o stanie zdrowia pozwalającym na start w zawodach,
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych zawodnika podanych w zgłoszeniu, a także na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Administratora na adres mailowy zawodnika informacji dotyczących zawodów. Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji zawodów (XVI Triathlonu o Puchar Prezydenta Miasta Płocka, VIII Mistrzostw Polski Lekarzy w Triathlonie MTB, Otwartych Mistrzostw Płocka Amatorów w Triathlonie),
- Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego
w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Zawodnik udziela Organizatorom nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji,
w tym w szczególności: zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach, bilbordach, poprzez emisję w przekazach telewizyjnych i radiowych oraz wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej. - Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli zawody będzie realizowany systemem elektronicznym.
- Zgłoszenia:
do dnia 19 maja 2021 r. po dokonaniu opłaty startowej i wypełnieniu formularza znajdującego się na stronie internetowej:
https://foxter-sport.pl/xvi-triathlon-o-puchar-prezydenta-miasta-plocka
zgłoszonym po 19 maja 2021 r. organizator nie gwarantuje otrzymania na mecie pamiątkowego medalu, posiłku
i upominków od sponsorów,
- W dniu zawodów od godz. 08.00, Kąpielisko Miejskie „Sobótka”,
- O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania opłaty startowej,
- wszystkie koszty opłaty startowej pokrywa osoba wpłacająca.
- Opłaty startowe:
- XVI Triathlon o Puchar Prezydenta Miasta Płocka,
VIII Mistrzostwa Polski Lekarzy w Triathlonie MTB:
130,00 PLN płatne do 14 kwietnia 2021 r.
180,00 PLN płatne od 15 kwietnia do 4 czerwca 2021 r.
230,00 PLN płatne w dniu zawodów.
- Otwarte Mistrzostwa Płocka Amatorów w Triathlonie:
100,00 PLN płatne do 14 kwietnia 2021 r.
150,00 PLN płatne od 15 kwietnia do 4 czerwca 2021 r.
200,00 PLN płatne w dniu zawodów.
Opłaty startowe uiszczać należy za pomocą płatności elektronicznych (Przelewy24 w serwisie Foxter-Sport) w trakcie rejestracji na zawody.
Link do ponownej płatności (w przypadku problemów) przesłany zostanie również na podany podczas rejestracji adres e-mail.
Prawo bezpłatnego startu przysługuje osobom zwolnionym z opłaty startowej przez Organizatora.
Uwagi: Opłata startowa nie podlega zwrotowi!
Rachunki za wpisowe będą wystawiane tylko w biurze, w dniu zawodów.
- Wyżywienie:
Organizator zapewnia po zawodach w ramach opłaty startowej posiłek regeneracyjny, napoje w trakcie zawodów na trasie i na mecie.
- Klasyfikacje:
XVI Triathlon o Puchar Prezydenta Miasta Płocka:
- Generalna: kobiet i mężczyzn,
- Kategorie wiekowe kobiet (K):
- K – 1 do 29 lat,
- K – 2 30 – 44 lata,
- K – 3 45 lat i powyżej,
- K – P kat. płockich zawodniczek.
- Kategorie wiekowe mężczyzn (M):
- M – 1 do 29 lat,
- M – 2 30 – 39 lat,
- M – 3 40 – 49 lat,
- M – 4 50 – 59 lat,
- M – 5 60 lat i powyżej,
- M – P kat. płockich zawodników.
- Kategorie VIII Mistrzostw Polski Lekarzy w Triathlonie MTB:
- K1 – kobiety do 35 lat,
- K2 – kobiety powyżej 35 lat,
- M1 – mężczyźni do 35 lat,
- M2 – mężczyźni 36 – 45 lat,
- M3 – mężczyźni 46 – 55 lat,
- M4 – mężczyźni powyżej 55 lat.
Otwarte Mistrzostwa Płocka Amatorów w Triathlonie:
- Kategorie wiekowe kobiet (K):
- K – 1 do 34 lat,
- K – 2 35 lat i powyżej,
- K – P kat. płockich zawodniczek.
- Kategorie wiekowe mężczyzn (M):
- M – 1 do 29 lat,
- M – 2 30 – 39 lat,
- M – 3 40 – 49 lat,
- M – 4 50 lat i powyżej,
- M – P kat. płockich zawodników.
- Nagrody:
XVI Triathlon o Puchar Prezydenta Miasta Płocka:
- Klasyfikacja generalna kobiet:
- I – VI miejsce: nagrody pieniężne,
- Klasyfikacja generalna mężczyzn:
- I – VI miejsce: nagrody pieniężne.
- Pierwsza trójka najlepszych zawodników w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn otrzyma puchary,
- Za zajęcie miejsc I – III w kategoriach wiekowych kobiet
i mężczyzn zawodnicy otrzymają puchary i nagrody rzeczowe lub pieniężne), - Zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn (miejsca I – VI) nie są brani pod uwagę w klasyfikacji kategorii wiekowych,
- Zawodnicy kończący triathlon (z wyjątkiem zgłoszonych po 19 maja 2021) otrzymają na mecie pamiątkowy medal i upominki od sponsorów.
Otwarte Mistrzostwa Płocka Amatorów w Triathlonie:
- Za zajęcie miejsc I – III w kategoriach wiekowych kobiet
i mężczyzn zawodnicy otrzymają puchary i nagrody rzeczowe lub pieniężne, - Zawodnicy kończący triathlon (z wyjątkiem zgłoszonych po 19 maja 2021) otrzymają na mecie pamiątkowy medal i upominki od sponsorów.
14. Bezpieczeństwo zawodników.
- Zawody odbędą się przy wyłączonym ruchu kołowym.
- Zawodnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie we wszystkich konkurencjach zawodów.
- Decyzje obsługi medycznej, co do kontynuowania zawodów są ostateczne i niezmienne.
- Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Miejskiej, Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratowniczego oraz służby porządkowej.
- Wszyscy zawodnicy ubezpieczeni są od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za stan zdrowia zawodników.
- Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
15. Postanowienia końcowe.
- Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną i zabezpieczenie Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego na trasie zawodów.
- Podczas zawodów wszyscy zawodnicy muszą posiadać:
- czepki pływackie na trasie pływackiej,
- numery startowe na trasie kolarskiej i biegowej.
- Organizatorzy nie zapewniają miejsc noclegowych (informacja
o noclegach: www.plock.eu/pl/noclegi.html). - Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie zawodów, wynikające z winy zawodników.
- W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmują Organizatorzy.
- Informacje dotyczące XVI Triathlonu o Puchar Prezydenta Miasta Płocka na www.pttdelta.pl