Uchwała Nr 3/Zjazd/2010 XXVII Okręgowego Zjazdu Lekarzy Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie z dnia 6 marca 2010 roku

w sprawie uchwalenia regulaminu organizacji i trybu działania okręgowego zjazdu lekarzy Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie.

Na podstawie art. 24 pkt 1 ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (Dz. U. z dnia 22 grudnia 2009 r. Nr 219, poz. 1708) uchwala się co następuje:

§ 1.

XXVII Okręgowy Zjazd Lekarzy Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie uchwala  regulamin organizacji i trybu działania okręgowego zjazdu lekarzy Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie.

§ 2.

Regulamin o którym mowa w § 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3.

Traci moc uchwała Nr 1/Zjazd/2002 XVII Okręgowego Zjazdu Lekarzy Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie z dnia 22 marca 2002 roku.

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący
XXVII Okręgowego Zjazdu Lekarzy
Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie

dr n. med. Jerzy Friediger

Załącznik do Uchwały Nr 3/Zjazd/2010 XXVII Okręgowego Zjazdu Lekarzy Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie z dnia 6 marca 2010 roku.

Regulamin organizacji i trybu działania:
okręgowego zjazdu lekarzy
Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie

Rozdział I
Przepisy ogólne

§ 1

Regulamin określa organizację i tryb działania okręgowego zjazdu lekarzy Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie.

§ 2

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1. ustawa – ustawę  z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich (Dz. U. z dnia 22 grudnia 2009 roku, Nr 219, poz. 1708)
2. izba –  Okręgową Izbę Lekarską w Krakowie,
3. zjazd –  Okręgowy Zjazd Lekarzy Okręgowej Izby Lekarskiej  w Krakowie,
4. rada – Okręgową Radę Lekarską w Krakowie,
5. sąd –  Okręgowy Sąd Lekarski  w Krakowie,
6. komisja rewizyjna – Okręgową Komisję Rewizyjną  OIL w Krakowie
7. organ – Okręgowy Zjazd Lekarzy, Okręgową Radę Lekarską, Okręgową Komisję Rewizyjną, Okręgowy Sąd Lekarski, Okręgowego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej – Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie,
8. przewodniczący zjazdu, zastępca przewodniczącego zjazdu, sekretarz zjazdu lub prezydium zjazdu – przewodniczącego zjazdu, zastępcę przewodniczącego zjazdu, sekretarza zjazdu lub prezydium zjazdu Okręgowego Zjazdu Lekarzy Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie,
9. prezes rady, wiceprezes rady, sekretarz rady, zastępca sekretarza rady i skarbnika rady –  prezes, wiceprezes, sekretarz , zastępca sekretarza i skarbnik Okręgowej Rady Lekarskiej w Krakowie,
10. prezydium rady –  Prezydium Okręgowej Rady Lekarskiej w Krakowie,
11. delegat – delegat wybrany na zebraniu lekarzy rejonu wyborczego Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie.

Rozdział II
Okręgowy Zjazd Lekarzy

§ 3

1. Zjazd powinien się odbyć najpóźniej do końca marca każdego roku.
2. Nadzwyczajny zjazd powinien być zwołany w ciągu miesiąca od dnia wpływu wniosku w sprawie jego zwołania.
3. Zjazd sprawozdawczo-wyborczy powinien odbyć się najpóźniej do końca  ostatniego roku kadencji organów izby.
4. Zjazd zwołuje rada.

§ 4

1. Zawiadomienia o terminie, miejscu i planowanym porządku obrad zjazdu- z pouczeniem delegata o obowiązku uczestnictwa – należy przesłać każdemu uczestnikowi zjazdu oraz Naczelnej Radzie Lekarskiej najpóźniej na 30 dni przed przewidzianym  terminem zjazdu.
2. Sprawozdania z działalności organów oraz projekt preliminarza budżetowego przesyła się uczestnikom zjazdu i Naczelnej Radzie Lekarskiej najpóźniej na 14 dni przed przewidzianym  terminem zjazdu.
3. Naczelna Rada Lekarska może wnieść określoną sprawę do porządku obrad zjazdu.

§ 5

1. W zjeździe biorą udział z głosem stanowiącym delegaci wybrani na zebraniach lekarzy rejonów wyborczych Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie.
2. W zjeździe sprawozdawczo-wyborczym mogą uczestniczyć z głosem doradczym nie będący delegatami członkowie ustępującej rady, okręgowej komisji rewizyjnej, okręgowego sądu oraz okręgowy rzecznik odpowiedzialności zawodowej i jego zastępcy, a w każdym zjeździe – delegowani członkowie Naczelnej Rady Lekarskiej.
3. W zjeździe mogą brać udział również goście zaproszeni przez radę lub zjazd- w tym przedstawiciele prasy, radia i telewizji.

§ 6

Uczestnictwo delegatów w zjeździe jest obowiązkowe.

§ 7

1. Delegaci na zjazd i uczestnicy zjazdu wymienieni w § 5 ust.2, potwierdzają obecność na zjeździe podpisami na listach obecności sporządzonych odrębnie dla delegatów i pozostałych uczestników. Delegaci o których mowa zd. 1 mogą potwierdzać swoja obecność za pomocą za pomocą czytnika kodu kreskowego.
2. Listy obecności powinny być sporządzone odrębnie dla każdego dnia zjazdu.

§ 8

1. Obrady zjazdu odbywają się na posiedzeniach plenarnych. Na posiedzeniach tych podejmuje się uchwały i dokonuje się wyborów.
2. Część obrad zjazdu może odbywać się na posiedzeniach tematycznych (problemowych), które przedstawiają projekty uchwał sesji plenarnej.
3. Obrady zjazdu są jawne dla członków samorządu lekarskiego.
4. Zjazd może uchwalić tajność części posiedzenia. Protokół zjazdu z tej części obrad podlega utajnieniu.

§ 9

1. Porządek obrad zjazdu powinien przewidywać w szczególności:
   1) otwarcie zjazdu,
   2) wybór – przewodniczącego, zastępców przewodniczącego i sekretarzy – zjazdu
   3) przyjęcie porządku obrad,
   4) wybór komisji zjazdu,
   5) przedstawienie sprawozdań  organów i dyskusję nad sprawozdaniami,
   6) wybory na stanowiska i do organów- w razie potrzeby,
   7) uchwalenie budżetu,
   8) uchwalenie absolutorium za ubiegły rok dla rady,
   9) rozpatrywanie wniosków,
   10) podjęcie uchwał,
   11) zakończenie obrad.
2. Nadzwyczajny zjazd obraduje nad sprawami dla których został zwołany.

§ 10

W obecności co najmniej połowy delegatów Zjazd otwiera i prowadzi obrady do czasu wyboru przewodniczącego zjazdu, osoba wyznaczona w uchwale rady o zwołaniu zjazdu.

§ 11

Zjazd w głosowaniu jawnym dokonuje  wyboru przewodniczącego zjazdu, jego zastępców i sekretarzy, tworzących wspólnie prezydium zjazdu.

§ 12

1. Przewodniczący zjazdu przy pomocy członków prezydium:
   1) czuwa nad przestrzeganiem toku obrad, regulaminu zjazdu oraz porządku na sali obrad,
   2) kieruje przebiegiem zjazdu zgodnie z porządkiem obrad,
   3) zarządza głosowanie w sprawach, które wymagają rozstrzygnięcia w tym trybie.
2. Prezydium zjazdu uczestniczy w przygotowaniu kolejnych posiedzeń zjazdu oraz  rozpatruje odwołania od decyzji przewodniczącego zjazdu.

§ 13

Bezpośrednio po dokonaniu wyboru prezydium zjazdu, zjazd:

1. ustala porządek obrad zjazdu,
2. wybiera co najmniej 3 osobowe komisje zjazdu:
   a) mandatową – która sprawdza ważność mandatów delegatów oraz stwierdza, czy zjazd jest uprawniony do podejmowana uchwał i dokonywania wyborów,
   b) uchwał i wniosków – która przyjmuje propozycje w sprawie uchwał zjazdu i przygotowuje ich projekty,
   c) skrutacyjną – która przeprowadza głosowania tajne,
   d) i inne w razie potrzeby.

§ 14

1. Komisje zjazdu  wybierają ze swojego składu: przewodniczącego i sekretarza.
2. Przewodniczący komisji zjazdu kieruje jej pracami i składa zjazdowi sprawozdanie z jej działalności.
3. Komisja zjazdu sporządza ze swych czynności protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie.

§ 15

1. Przewodniczący zjazdu udziela głosu uczestnikom zjazdu w sprawach objętych porządkiem dziennym.
2. Uczestnicy zjazdu zgłaszają udział w dyskusji nad określonym punktem porządku dziennego obrad sekretarzowi zjazdu prowadzącemu zapisy na listę mówców.
3. Przewodniczący zjazdu udziela głosu uczestnikom zjazdu według kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością zgłoszeń można udzielić głosu zaproszonym gościom.
4. Uczestnik zjazdu zamiast ustnej wypowiedzi może złożyć głos na piśmie. Głos złożony na piśmie stanowi załącznik do protokołu zjazdu.
5. Przemówienie delegata w dyskusji nie może trwać dłużej niż 5 minut.
6. W debacie nad określonym punktem porządku dziennego delegat może zabierać głos jedynie dwukrotnie. Powtórne przemówienie nie może trwać dłużej niż 2 minuty.
7. Przewodniczący zjazdu może zwrócić uwagę mówcy, który w swoim wystąpieniu odbiega od przedmiotu określonego w dziennym porządku obrad, a po dwukrotnym zwróceniu uwagi- może odebrać przemawiającemu głos.
8. Przewodniczący zjazdu może udzielić delegatowi głosu dodatkowo lub przedłużyć czas przemówienia.
9. Przewodniczący zjazdu może ograniczyć czas trwania wypowiedzi jeżeli wymaga tego wzgląd na liczbę osób zapisanych do dyskusji.
10. Przewodniczący Zjazdu może zwrócić uczestnikowi Zjazdu uwagę, jeżeli zakłóca on porządek obrad.
11. Od decyzji przewodniczącego zjazdu, o których mowa w ust. 7 i 10 , uczestnik zjazdu może odwołać się do prezydium zjazdu, które rozstrzyga sprawę niezwłocznie. Decyzję prezydium zjazdu o rozstrzygnięciu odwołania podaje się do wiadomości zjazdu. Decyzja prezydium zjazdu jest ostateczna.

§ 16

1. Przewodniczący zjazdu udziela głosu poza porządkiem obrad jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania. Przemówienie poza porządkiem obrad nie może trwać dłużej niż 2 minuty.
2. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
   1) przerwanie, odroczenie lub zamknięcie posiedzenia,
   2)  uchwalenie tajności posiedzenia,
   3) zamknięcie listy mówców,
   4) zamknięcie dyskusji,
   5) odesłanie do komisji,
   6) głosowanie bez dyskusji,
   7) zmianę porządku dziennego,
   8) przeprowadzenie głosowania,
   9) ograniczenie czasu przemówień,
   10) stwierdzenie quorum,
   11) przeliczanie głosów,
   12) uchwalenie tajności głosowania,
   13) reasumpcje głosowania.
3. Zjazd rozstrzyga o wniosku formalnym po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednego przeciwnika wniosku.

§ 17

1. Projekty uchwał składa się w formie pisemnej komisji wniosków i uchwał, która go rejestruje.
2. Do projektu dołącza się uzasadnienie, które powinno wyjaśniać potrzebę i cel podjęcia uchwały.
3. Wnioskodawca może wycofać zgłoszony projekt uchwały oraz zgłaszać autopoprawki do czasu poddania projektu pod głosowanie.
4. Każdy projekt uchwały przed poddaniem go pod głosowanie zjazdu musi być zaopiniowany przez komisję wniosków i uchwał. Komisja wyraża opinię o projekcie po uzyskaniu opinii prawnej dotyczącej formalnej poprawności projektu i jego zgodności z obowiązującym prawem.
5. Komisja uchwał i wniosków przedstawia zjazdowi opinię o projekcie w formie wniosku o:
   1/ przyjęcie projektu uchwały bez poprawek,
   2/ przyjęcie projektu uchwały z określonymi poprawkami,
   3/ odrzucenie projektu uchwały – wraz z uzasadnieniem wniosku.

§ 18

W trybie określonym w § 17 projekt uchwały może zgłosić  delegat, rada, prezydium zjazdu oraz komisja uchwał i wniosków.

§ 19

Prawo zgłaszania poprawek do projektu uchwały przysługuje na posiedzeniu zjazdu każdemu delegatowi.

§ 20

Po wyczerpaniu listy mówców zapisanych do głosu mogą przemawiać jedynie wnioskodawca uchwały i przewodniczący komisji wniosków i uchwał; następnie przewodniczący zjazdu zamyka dyskusję.

§ 21

1. Po zamknięciu dyskusji nad projektem uchwały lub innymi wnioskami i propozycjami zgłoszonymi w trakcie obrad przewodniczący zjazdu oznajmia, że zjazd przystępuje do głosowania. Od tej chwili można zabierać głos tylko dla zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed wezwaniem delegatów przez przewodniczącego zjazdu do głosowania.
2. Porządek głosowania nad projektami uchwał na posiedzeniu zjazdu jest następujący:
   1) głosowanie nad poprawkami do poszczególnych sformułowań przede wszystkim nad tymi, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach,
   2) głosowanie nad projektem uchwały w całości wraz z przyjętymi poprawkami,
   3) przewodniczący zjazdu ustala porządek głosowania nad projektami uchwał i poprawek do nich,
   4) głosowanie jawne przeprowadza się przez podniesienie mandatu, sekretarze obliczają głosy i podają przewodniczącemu wyniki głosowania,
   5) zjazd może uchwalić tajność głosowania w określonej sprawie – głosowanie tajne przeprowadza komisja skrutacyjna,
   6) zjazd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby delegatów.

§ 22

1. Zjazd może dokonać reasumpcji głosowania.
2. Wniosek o reasumpcję głosowania w danej sprawie może być zgłoszony wyłącznie na posiedzeniu, na którym odbyło się głosowanie.
3. Reasumpcja głosowania w danej sprawie może być przeprowadzona tylko jeden raz.
4. Wyniki głosowania imiennego nie podlegają reasumpcji.

§ 23

W trybie przewidzianym dla uchwał zjazd może podejmować:

1. rezolucje – zawierające wezwanie skierowane do konkretnego adresata o podjęcie wskazanego w rezolucji jednorazowego działania,
2. stanowiska – zawierające oświadczenie w określonej sprawie,
3. apele – zawierające wezwania do określonego zachowania się, podjęcia inicjatywy lub zadania.

§ 24

Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący zjazdu ogłasza jego zamknięcie.

§ 25

1. Z przebiegu zjazdu sporządza się pisemny protokół, który stanowi jedyne urzędowe stwierdzenie przebiegu jego obrad.
2. Przebieg zjazdu utrwala się również na elektronicznych nośnikach dźwięku.
3. Protokół posiedzenia zjazdu obejmuje zapis przebiegu obrad, a także w załącznikach – pełne teksty podjętych uchwał, przedłożonych sprawozdań, wniosków, list obecności i innych dokumentów zjazdu. Głos w dyskusji złożony na piśmie, a nie wygłoszony stanowi załącznik do protokołu. O złożeniu takiego głosu dokonuje się wzmianki w protokole zjazdu.
4. Delegat oraz każdy uczestnik zjazdu biorący udział w dyskusji może zgłosić zastrzeżenia lub poprawki do sporządzonego protokołu w ciągu miesiąca od zakończenia zjazdu. Odpisy protokołu zjazdu zostaną wyłożone  do wglądu zainteresowanych w siedzibie rady oraz siedzibach delegatur Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie.
5. O przyjęciu lub odrzuceniu poprawki do protokołu zjazdu decyduje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów prezydium zjazdu. Decyzja prezydium zjazdu o przyjęciu lub odrzuceniu poprawki jest ostateczna.
6. Protokół, do którego nie wniesiono zastrzeżeń lub poprawek uważa się za przyjęty.
7. Przyjęcie protokołu potwierdzają podpisami członkowie prezydium zjazdu.

§ 26

Prezes rady przekazuje uchwały podjęte przez zjazd Naczelnej Radzie Lekarskiej, a także właściwym ministrom, organizacjom i instytucjom.

Rozdział III
Przepisy końcowe

§ 27

1. Obsługę administracyjną zjazdu wykonuje biuro rady.
2. Wydatki zjazdu  pokrywane są z budżetu rady.