Okręgowa Izba Lekarska w Krakowie udostępnia szablony dokumentów z zakresu ochrony danych osobowych.
Wzory niniejszych dokumentów, opublikowanych przez Okręgową Izbę Lekarską w Krakowie, są przeznaczone wyłącznie dla lekarzy i lekarzy dentystów, będących członkami Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie.
Dokumenty te są chronione prawami służącymi wyłącznie Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie, z zastrzeżeniem zdania następnego. Prawo do nieodpłatnego wykorzystania tych dokumentów w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej (w tym działalności leczniczej) przysługuje wyłącznie lekarzom i lekarzom dentystom, będącym członkami Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie.
Pobieranie tych dokumentów ze strony internetowej Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie, ich wykorzystywanie w celach prywatnych lub w zakresie prowadzonej działalności leczniczej przez osoby do tego nieuprawnione lub dalsze ich rozpowszechnianie w dowolnej formie, w części lub w całości, stanowi naruszenie praw wyłącznych, służących Okręgowej Izbie Lekarskiej w Krakowie, i będzie podlegać ochronie z wykorzystaniem wszystkich dopuszczalnych prawem środków, w tym w drodze powództwa przed sądami powszechnymi.
INFORMACJA dla lekarzy – członków Okręgowej Izby Lekarskiej w Krakowie, pobierających ww. dokumenty w celu wykorzystania w prowadzonej działalności leczniczej:
Udostępnione dokumenty są wyłącznie wzorami, które muszą być wypełnione i dostosowane indywidualnie do warunków i potrzeb danej praktyki lekarskiej lub podmiotu leczniczego.
Wymaga to samodzielnej i bardzo pogłębionej analizy w każdym wypadku co do prowadzonych zbiorów danych, stosowanych zabezpieczeń fizycznych i logicznych tych danych oraz ich zbiorów (w tym pomieszczeń), zakresu osób, które mają przetwarzać dane osobowe oraz zakresu czynności, jakie mogą wykonywać poszczególne osoby, jak również przejrzystego rejestru upoważnień udzielonych tym osobom.
Uczulamy Państwa, aby na spokojnie i głęboko przemyśleć wszystkie te wymagania, zapoznać się wnikliwie z udostępnionymi wzorami, a następnie pod kątem zaproponowanej treści opisać w przyjmowanych Politykach i Instrukcjach rzeczywiste warunki występujące u każdego z lekarzy i lekarzy dentystów.
Zbyt pobieżne i lapidarne „zaadaptowanie” tych dokumentów dla potrzeb własnych praktyk lub podmiotów leczniczych może zostać uznane za niewystarczające z punktu widzenia wymagań RODO i przyszłego organu państwowego, którego zadaniem będzie czuwanie nad przestrzeganiem postanowień RODO i przyszłych przepisów o ochronie danych osobowych (implementujących RODO do polskiego systemu prawnego).
Pliki do pobrania:
Polityka bezpieczeństwa danych osobowych – wzór OIL w Krakowie
Wzór formularza ogólnego obowiązku informacyjnego
Załącznik nr 1 – Instrukcja zarządzania systemem informatycznym – wzór OIL w Krakowie
Załącznik nr 2 – Wykaz budynków i zabezpieczeń fizycznych oraz organizacyjnych – wzór OIL Kraków
Załącznik nr 3 – Wykaz zbiorów danych osobowych – wzór OIL Kraków
Załącznik nr 4 – Rejestr czynności przetwarzania – wzór OIL Kraków
Załącznik nr 5 – Rejestr kategorii czynności – wzór OIL Kraków
Załącznik nr 6 – Rejestr naruszeń – wzór OIL Kraków
Załącznik nr 7 – Rejestr udostępnienia dokumentacji medycznej – wzór OIL Kraków